Come igienizzare l’ufficio: consigli e prodotti

Pulire e igienizzare l’ufficio è un’attività fondamentale per assicurarsi un ambiente lavorativo sicuro, sia per sé che per gli altri. E se sanificare gli ambienti ha assunto un’importanza ancora maggiore in questo periodo legato all’emergenza Coronavirus, perché contribuisce a ridurre il rischio di infezione, anche le piccole accortezze quotidiane “fai da te” possono garantire una tranquillità più elevata.
Vediamo come rendere l’ambiente lavorativo sempre pulito e sicuro.
Come pulire la propria postazione di lavoro
Da dove partire per pulire l’ufficio? Ovviamente da ciò che si utilizza tutti i giorni per il proprio lavoro, ossia scrivania e computer. A causa di raccoglitori, documenti, post it e cancelleria varia, è facile creare disordine e finire per avere una postazione poco pulita e ordinata. Come pulire la scrivania? Il primo passo è riorganizzare lo spazio a disposizione, aiutandosi con armadietti e contenitori. Dopodiché, a ogni fine turno, una buona abitudine è detergere il piano con un panno e un prodotto disinfettante, da scegliere in base al materiale del tavolo, senza trascurare pc, tastiera e mouse, che sono dei veri e propri ricettacoli non solo di polvere, ma anche di batteri. Igienizzare l’ufficio infatti significa anche pulire frequentemente tutti gli strumenti che vengono utilizzati più volte durante il giorno, soprattutto se vengono toccati anche da altre persone.
Come va pulita la tastiera del pc? Innanzitutto è necessario scollegarla dall’alimentazione elettrica e poi usare una bomboletta ad aria compressa, che permette di eliminare polvere ed eventuali briciole, e un panno di microfibra. In caso di sporco ostinato (molto più comune di quanto non si pensi!) può essere utile rivolgere la tastiera verso il basso, per favorire la pulizia. Aiutandosi anche con un cotton fioc tra i tasti, oppure con un panno morbido e umido. L’importante è non spruzzare detergenti che potrebbero danneggiarla, né usare materiali ruvidi.
Per quanto riguarda monitor e mouse del pc, il primo va pulito con un panno in fibra, senza esercitare troppa pressione; il mouse invece con un panno morbido e un detergente neutro, facendo attenzione a non far penetrare una quantità eccessiva di prodotto all’interno. In questi casi è raccomandabile comunque seguire le indicazioni del produttore: in commercio è possibile trovare anche dei detergenti pensati appositamente per la pulizia e l’igienizzazione dei dispositivi elettronici.
Igienizzare l’ufficio: i prodotti consigliati
L’ufficio va pulito con regolarità, in modo che polvere e sporco non si accumulino ulteriormente, e i cestini svuotati frequentemente. Oltre a passare l’aspirapolvere e lavare i pavimenti con un prodotto che garantisca l’igiene ma anche il rispetto dei materiali, bisogna pensare anche a sedie, finestre, tende, armadietti e porte. Spesso infatti si tende a trascurarli, pensando che per igienizzare l’ufficio sia sufficiente lavare i pavimenti o eliminare la polvere. In realtà la soluzione migliore è dedicarsi quotidianamente alla pulizia mediante detergenti specifici, pensati per eliminare lo sporco ma anche germi e batteri.
Le sedie vanno pulite prima con un aspiratore e poi, se in tessuto lavabile con acqua, passate con acqua e sapone per piatti per eliminare le macchie. Questa soluzione può essere adottata anche per tutte le parti in plastica e per le rotelle. Gli armadietti richiedono un intervento profonda soprattutto nelle parti che vengono toccate più frequentemente, così come le porte; le maniglie vanno infatti ripassate più volte.
Per quanto riguarda tende e finestre, fortunatamente non sono elementi che richiedono una pulizia giornaliera, ma non vanno neanche dimenticate! Se l’ufficio è dotato di veneziane, basta passarle con un panno umido per togliere la polvere, programmando una pulizia più accurata in un momento di maggiore tranquillità. Per rendere le finestre splendenti, basta pulirle prima con un panno e poi con un tergivetro, utilizzando un prodotto specifico.
Dell’ufficio fa parte anche il bagno, che deve essere disinfettato attentamente con l’uso di detersivi appositi.
Igienizzare l’ufficio può sembrare un’attività pesante e noiosa, ma in realtà ha degli effetti positivi sul rendimento e anche sull’immagine aziendale. Lavorare in un ambiente sano e in ordine aiuta la concentrazione e dà origine a un circolo virtuoso, che incoraggia ancora di più i membri del team a collaborare e ad adoperarsi per mantenerlo sempre pulito.