Come arredare un ufficio piccolo

Hai da poco cambiato la tua sede di lavoro e ti stai chiedendo come arredare un ufficio piccolo? Ti sei da poco messo in proprio e devi organizzare il tuo spazio di lavoro in pochi metri quadri a disposizione? Bene, non hai nulla di cui preoccuparti, perché con i dovuti accorgimenti potrai davvero avere un ufficio funzionale e comodo da vivere (anche per molte ore consecutive).

Ecco allora cinque trucchi perfetti per creare un piccolo ufficio moderno con l’idea di farlo sembrare più grande:

1. Less is more

Quando si parla di come arredare un ufficio piccolo, la prima regola da rispettare è proprio questa: less is more. In sostanza, se hai poco spazio a disposizione, certo non conviene riempirlo di mobili e complementi d’arredo di ogni genere. Riduci quindi l’arredamento all’essenziale: tavoli, sedie, librerie e cassettiere. Ma ricordati di scegliere tutto con estrema attenzione. Avrai certamente bisogno di sedie ergonomiche da ufficio, che rispettino i dovuti requisiti tecnici e di sicurezza, ma assicurati che queste non occupino troppo spazio. Quando stai per acquistarle, quindi, fai attenzione alle misure. In un ufficio piccolo, tutto deve essere misurato nel minimo dettaglio. A volte, un centimetro può fare la differenza, e tu devi tenerne conto.

2. Scegli scrivanie ad isola

Se non hai molto spazio a disposizione per le postazioni dei tuoi collaboratori, una buona soluzione è senza dubbio quella di ricorrere a scrivanie ad isola. In questo modo, ogni tavolo è collegato all’altro tramite dei raccordi, occupando così il minor spazio possibile ma garantendo a tutti di avere un proprio spazio di lavoro personale. Se necessario, puoi scegliere di utilizzare appositi divisori per separare una scrivania dall’altra e garantire così la giusta privacy al tuo collaboratore. In ogni caso, ci sarà comunque la possibilità di relazionarsi agli altri, ma le postazioni saranno separate tra loro soltanto per garantire una tranquillità assoluta nella gestione del lavoro.

3. Fatti furbo e sfrutta la verticalità dell’ambiente

Se non puoi occupare l’intero spazio calpestabile, non è detto che tu non possa sfruttare le pareti per assicurarti una buona organizzazione dell’ambiente. Una buona soluzione, ad esempio, è quella di ricorrere a mensole e pensili al di sopra delle scrivanie. In questo modo avrai a disposizione tutto lo spazio che ti serve per riporre faldoni dei documenti, libri, modem e qualunque altra cosa occupi spazio al di sopra dei tavoli dell’ufficio stesso. Per garantire postazioni libere e comode da utilizzare, puoi scegliere di riporre tutto quello che in genere si utilizza di meno al di sopra delle scrivanie stesse. Una sola accortezza: scegli mensole robuste e non sovraccaricarle, così da evitare eventuali “tragedie” sul posto di lavoro.

mensola con due ripiani in legno bianco

4. Fai sembrare lo spazio più grande

Ci vuole un po’ di illusione ottica per convincerti che il tuo ufficio non sia poi così piccolo. E per quanto possa sembrarti strano, questo è possibile davvero. Quando cominci a lavorare al tuo progetto ufficio piccolo, ricordati quindi di prevedere la presenza di grandi specchi alle pareti, in modo tale che possano riflettere la luce che filtra dalle finestre e ingrandire lo spazio. Lo stesso effetto, se vuoi, puoi ottenerlo tinteggiando tutte le pareti di bianco, in modo tale che l’ambiente risulti più luminoso e spazioso.

Inoltre, come già anticipato, la soluzione dei mobili pensili può essere ottimale per liberare il pavimento calpestabile, dando così l’idea di uno spazio ben più ampio. Qualcuno sostiene che anche l’utilizzo di un tappeto, accuratamente posizionato all’interno dell’ufficio, possa in qualche modo dare l’illusione ottica di un ambiente più spazioso, ma dipende certamente da quanti metri quadri si hanno a disposizione, e soprattutto di quante persone li abitano quotidianamente.

5. Scegli le attrezzature giuste… per il tuo spazio

È chiaro che in un ufficio non ci saranno soltanto scrivanie, sedie e librerie, ma anche strumenti che ti permetteranno di lavorare al meglio, come i computer, le stampanti e le fotocopiatrici. Come ben sai, si tratta di attrezzature piuttosto ingombranti, che richiedono un discreto spazio all’interno dell’ufficio. Come comportarsi al riguardo? Scegli sempre gli strumenti di cui hai bisogno, facendo prima di tutto attenzione alle qualità tecnologiche e alle prestazioni che garantiscono, e poi cerca di pensare anche alla grandezza e all’ingombro delle attrezzature che scegli. Le scrivanie con passacavi per ottimizzare spazio e creare ordine.

Avere un piccolo ufficio moderno non significa affatto rinunciare agli strumenti di cui hai bisogno, ma è importante che tu sappia esattamente cosa ti serve, così da poter decidere dove posizionarlo (e come). Anzi, se hai bisogno di uno spazio aggiuntivo per poter alloggiare tutta la strumentazione, ti suggeriamo di ricorrere a carrelli multifunzione: comodi, pratici e veramente in grado di sfruttare l’intero ambiente a tua disposizione. Insomma, vi basteranno semplici accorgimenti per riuscire a creare un piccolo ufficio accogliente per te e per i tuoi collaboratori. In fondo, con questi consigli, faticherai a credere che il tuo ambiente di lavoro sia davvero così ridotto.