Coworking: il nuovo modo di intendere l’ufficio
Il coworking è un nuovo modo di pensare l’ufficio e l’arredamento ufficio. Si tratta di uno spazio di lavoro condiviso con altre persone, all’interno di una struttura attrezzata ed organizzata, da parte di soggetti freelance che mantengono un’attività indipendente. Non si condivide solo l’ufficio e l’ambiente di lavoro, si condividono anche idee con persone che non fanno parte della stessa azienda o organizzazione.
Cos’è il coworking
Letteralmente, coworking si può tradurre proprio in lavorare insieme. Il coworking nasce a San Francisco, negli Usa intorno al 2005 dall’idea di alcuni programmatori freelance per creare spazi di lavoro dove poter ospitare altri operatori freelance, liberi professionisti, manager e i dipendenti col biglietto del treno o dell’areo sempre in mano.
Il coworking in Italia ha cominciato a diffondersi sono nel 2008. Dapprima nelle città di Roma e Milano e, successivamente, su tutto il territorio nazionale. Il fenomeno è nato parallelamente alla crisi e, recentemente, ha visto un suo riconoscimento anche legislativo sull’onda della Legge n. 221 del 17.12.2012 – Conversione in Legge, con modificazioni, del Decreto Legge 18.10.2012, n. 179, recante ulteriori misure urgenti per la crescita del Paese.
Coworking orizzontale
Questa tipologia di coworking abbraccia le svariate differenze che possono esserci tra una professione ed un’altra. E’ un approccio che “non esclude nessuno” in cui lo spazio è popolato ad esempio da un artista digitale, ma anche da un avvocato, così come da uno sviluppatore di app ad un consulente energetico. Questo tipo di coworking si fonda principalmente sul concetto che una scrivania può essere la necessità di chiunque e lavorare al fianco di professionisti con altre conoscenze può essere solo di stimolo e di aiuto nella nascita di collaborazione in altri casi impossibili.
Coworking verticale
Questo tipo di spazio di coworking ha un approccio invece dedicato unicamente ad un settore e accetta solo professionisti che si occupano di quel dato settore. E’ sicuramente una tipologia che può far sentire esclusi ma dall’altra produce una rete di professionisti molto preparata, solida e congrua rispetto ad un argomento. In questo caso tale rete può diventare molto specifica e spesso sfociare in uno studio associato o agenzia che offre servizi integrati complementari.
Come aprire uno spazio coworking
Per aprire uno spazio coworking non occorrono licenze o titoli specifici, ma tanta buona volontà e pazienza. Occorre avere un buono spirito manageriale e organizzativo. Dal momento che avrete a che fare con professionisti quasi certamente molto esigenti – preparatevi a sfoderare tutto il vostro saper fare e date prova delle vostre innate capacità relazionali. Se disponete dei mezzi economici per farlo, non risparmiate sull’arredo ufficio – farà sicuramente la differenza per chi scgli uno spazio di lavoro con più persone. Il libero professionista che prova lo spazio coworking sarà più invogliato a tornare se la prima volta ha trovato un ambiente confortevole e affine alle sue esigenze.
Tra gli adempimenti burocratici:
- Dotarsi di un contratto d’affitto o di compravendita nel quale venga specificata la destinazione del locale: ad uso ufficio e accertarsi che siano rispettate tutte le norme di sicurezza.
- Aprire una Partita Iva.
- Iscriversi al Registro delle Imprese.
- Presentare la Scia al Comune per segnalare l’inizio dei lavori.
- Stipulare i contratti con i clienti e cercare di tutelarmi.
- Fidelizzare i clienti allo spazio coworking!
Cosa non può mancare in un ufficio coworking
Arredare un ufficio open space non è complicato. Basta non lasciare nulla al caso e avere le giuste accortezze per tutto il gruppo di lavoro.
Gli indispensabili:
- scrivanie a norma di legge
- sedute per ufficio
- connessione Internet (meglio se fibra)
- pc perfettamente funzionanti e aggiornati
- stampanti
- telefoni
- luci adatte a lavorare
- prese per ricaricare tablet, smart phone e altri dispositivi elettronici
- materiale da cancelleria (penne, matite, evidenziatori, bloc-notes, fogli A4)
- sala riunioni
- area break
- librerie per ufficio
- aria condizionata
Scrivanie per il coworking
Aprire un coworking vuol dire fare un investimento solido e duraturo nel tempo. Quindi, la scelta dei componenti d’arredo deve essere ponderata in base alla resistenza di essi. Un volta scelta la location, lo step successivo è quello di scegliere le giuste scrivanie per coworking. Sicuramente devono essere scrivanie operative: resistenti, modulabili, a norma di legge e multi postazione.
Vediamo l’offerta del nostro catalogo per scrivanie operative:
Up. Scrivania operativa resistente ideale per uffici openspace e uffici multi postazione. Si adatta a spazi ampi grazie alla possibilità di applicare un pannello divisore tra le scrivanie. Struttura a T, regolabile in altezza e con vano porta cavi.
Oyo. Scrivania operativa leggera ma resistente. versatile, con rotelle, facile e veloce da spostare e da adattare a uffici open space e uffici coworking.
Oxi. Scrivania operativa modulare. Si adatta perfettamente a uffici open space o coworking grazie alla sua versatilità. Con porta cavi e con vani contenitori per faldoni e cancelleria.
5th Element. Scrivania operativa tra le più funzionali e accessoriate. Possibilità di aggiungere pannelli divisori per creare più postazioni in un ufficio coworking o open space. Si possono aggiungere cassettiere, librerie e mobili contenitore.
Sedie per il coworking
Per lavorare bene ci occorrono sedie ergonomiche e a norma di legge. Stare molte ore seduti non è il massimo, specialmente se le sedie non sono idonee al lavoro da scrivania. Di seguito, una selezione di sedie operative per uffici coworking o open space, resistenti e convenienti:
Fast. Sedia operativa imbottita girevole e con rotelle. Veloce da spostare, si adatta molto bene a spazi con più postazioni o ad uffici coworking. Ergonomica e resistente.
F01. Sedia leggere e resistente. Disponibile in più colori. Si adatta perfettamente ad uffici coworking e a scrivanie multi postazione. Imbottita e comoda.
Athena Rete EVO. Sedia operativa confortevole, ergonomica e colorata. Disponibile con o senza rotelle. Si adatta a spazi polivalenti e arreda anche gli spazi più neutri.
